Betekenis van een digitale werkplek

Een digitale werkplek is een virtuele werkomgeving. In deze virtuele werkomgeving krijgen medewerkers toegang tot werk gerelateerde gegevens, bestanden en applicaties. Een digitale werkplek zorgt ervoor dat je vanaf verschillende locaties kunt werken, zonder beperkt te zijn door fysieke systemen en de infrastructuur. De digitale werkplek is een trend, die door corona een enorme bloei heeft gekend. Voor corona werkte de meeste mensen op het kantoor aan hun werkzaamheden. Vandaag de dag spelen veel meer bedrijven in op de digitale werkplek, waardoor veel meer mensen thuis werken. De betekenis van een digitale werkplek is voor vele een prachtig fenomeen. Echter kent een digitale werkplek ook verschillende nadelen. Daarom lees je in deze blog de verschillende voor- en nadelen van een digitale werkplek.

Wat zijn de voordelen van een digitale werkplek?

Een digitale werkplek kent verschillende voordelen. Hieronder zijn de verschillende voordelen van een digitale werkplek te vinden.

Flexibel werken

Op het moment dat je van meerdere locaties met de werkzaamheden bezig kunt zijn, kun je flexibeler werken. Niet alleen kan dit als prettig worden ervaren door de medewerkers, maar het kan ook de productiviteit van de medewerkers vergroten.

Kostenbesparend

Een digitale werkplek is kostenbesparend voor een bedrijf. De kosten die bespaard worden zijn onder andere de hardware, software en IT-ondersteuning. Ook kunnen kosten worden bespaard met betrekking tot de stroom. Doordat er minder lampen en computers aanstaan op kantoor, kan het maandelijks voor een bedrijf veel kosten besparen.

Beter samenwerken

Een digitale werkplek maakt het mogelijk om beter te samenwerken tussen collega’s. Het samenwerken gaat met een digitale werkplek eenvoudiger en efficiënter. Dit komt door een real-time samenwerking en documentbeheer.

Wat zijn de nadelen van een digitale werkplek?

Hoewel een digitale werkplek veel voordelen kent, zijn er ook verschillende nadelen van een digitale werkplek. Hieronder volgen de verschillende nadelen van een digitale werkplek.

Technische problemen

Bij een digitale werkplek kunnen er verschillende technische problemen ontstaan. De technische problemen kunnen ervoor zorgen dat de productiviteit daalt. Om de productiviteit zo hoog mogelijk te houden bij technische storingen, is een werkplekinstructiekaart belangrijk. Een werkplekinstructiekaart biedt een duidelijk inzicht, in wat je kunt doen bij een technische storing.

Veiligheidsrisico’s

Om documenten in de digitale werkplek veilig op te slaan, moeten er vaak kosten worden gemaakt. Het is belangrijk om de documenten veilig te kunnen bewaren. Als documenten niet veilig worden opgeslagen, kunnen documenten gemakkelijk op straat terecht komen. Op de manier kunnen mensen met slechte bedoelingen verschillende acties ondernemen. Deze acties kunnen vervolgens het bedrijf schaden.

Werk en privé scheiden

Vaak hebben medewerkers last om het bedrijfsleven met het privéleven te scheiden. Op het moment dat er een digitale werkplek aanwezig is, kan er meer stress ontstaan. Mensen vinden het door een digitale werkplek vaak lastiger om hun werk en privé gescheiden te houden.

In deze blog is de betekenis van een digitale werkplek beschreven. Ook zijn de voor- en nadelen van een digitale werkplek te lezen. Heb je deze blog gelezen en ben je geïnteresseerd in onze andere blogs? Lees dan eens onze blog over “De betekenis van minimalisme“ of “De betekenis van bedrijfsschoonmaak“