De betekenis van aanstellingspas

Dit kleine stukje plastic heeft een grote betekenis en daarom is een aanstellingspas een belangrijk document. Het wordt vaak gebruikt in bedrijven en organisaties, want deze pas laat zien dat iemand officieel ergens werkt binnen een beroepsmatig verkeersregelende functie. De aanstellingspas is een onmisbaar onderdeel van een evenement waarbij verkeersveiligheid belangrijk is. Het biedt veiligheid, herkenbaarheid en efficiëntie. Zowel voor de werkgever als de werknemer heeft de pas veel voordelen.

Waarom is een aanstellingspas belangrijk?

Een aanstellingspas bewijst dat iemand een beroepsverkeersregelaar is. Dit kan op verschillende manieren nuttig zijn. Ten eerste biedt het veiligheid. Alleen mensen met een pas mogen en kunnen het verkeer in goede banen leiden. Dit houdt ongewenste activiteiten buiten gedurende een event of andere plaats waarbij verkeersveiligheid belangrijk is.

Daarnaast helpt de pas bij het herkennen van collega’s en is het verplicht sinds 1 oktober 2017. Grote bedrijven hebben vaak veel medewerkers. Met een aanstellingspas is het makkelijker om elkaar te herkennen. Dit bevordert de samenwerking. Ook is een aanstellingspas handig bij evenementen. Bijvoorbeeld bij een bedrijfspresentatie of een vergadering. Met de pas weet bijvoorbeeld het evenementverkeer direct wie waar werkt en welke functie zij hebben. Dit maakt het organiseren van evenementen eenvoudiger.

Hoe krijg je een aanstellingspas?

Het verkrijgen van een aanstellingspas begint bij de indiensttreding. Als iemand een baan krijgt, wordt de pas aangemaakt. Meestal wordt er een foto gemaakt. Ook de naam en functie komen op de pas te staan. Soms staat er ook een afdelingsnaam bij. Dit proces gebeurt vaak op de eerste werkdag. De officiële vergever van de pas is in Nederland (VCNL). VCNL staat voor Verkeerscentrum Nederland, en dit bedrijf zorgt voor een constante stroom van goedlopend verkeer. Dit is gezamenlijk met Rijkswaterstaat en 5 regionale verkeerscentrales.

Indien je een pas aanvraagt, van 23,50 euro, kan je dit doen via een werkgever, gemeente en andere betrokken partijen. Deze partijen zijn bijvoorbeeld detacheringsbedrijven. Binnen veel evenementen worden veel tijdelijke krachten ingezet, maar deze moeten wel aan de bevoegdheden voldoen. Een aanstellingspas is hierbij een onderdeel.

Echter, eerst dient er een examen worden afgelegd. Wanneer de verkeersregelaar dit goed aflegt dan verkrijgt de persoon het certificaat met een waarmerk. Het waarmerk bestaat uit negen cijfers en is geldig gedurende zes maanden nadat het is afgegeven.

Het verplichte examen

Het examen voor verkeersregelaar omvat een breed scala aan vaardigheden die essentieel zijn voor de veilige en efficiënte doorstroming van het verkeer. Hierbij staat veiligheid en doorstroming centraal (1.1), waarbij de verkeersregelaar verantwoordelijk is voor het tijdig geven van aanwijzingen (1.2) om incidenten te voorkomen. Het is belangrijk dat deze aanwijzingen officieel en herkenbaar zijn (1.3), en dat de verkeersregelaar de juiste positie kiest om optimaal zicht en controle over de verkeersstroom te behouden (1.4). Daarnaast speelt de houding en uitstraling (2.1) een belangrijke rol; een verkeersregelaar moet autoriteit en vertrouwen uitstralen. Verder wordt getoetst op verkeersinzicht (2.2), waarbij kennis van verkeersregels en situaties van belang is. Het vermogen om te anticiperen (2.3) op onverwachte gebeurtenissen en het geven van duidelijke en ondubbelzinnige aanwijzingen (2.4) zijn eveneens essentiële onderdelen van het examen, zodat de verkeersregelaar snel en effectief kan reageren op veranderende omstandigheden.

Gebruik van een aanstellingspas

Het gebruik van een aanstellingspas is eenvoudig. Medewerkers dragen de pas vaak zichtbaar. Dit kan aan een koord om de nek zijn of ook kan de pas aan een riemclip worden bevestigd. Bij binnenkomst in het gebouw toont de medewerker de pas bij de receptie. Soms moet de pas gescand worden bij een toegangspoort.

Binnen het gebouw kan de pas nog andere functies hebben. Bijvoorbeeld toegang tot specifieke ruimtes. Sommige deuren gaan alleen open met de juiste pas. Dit zorgt voor extra beveiliging. Ook kan de pas gebruikt worden bij het printen van documenten. Door de pas te scannen, worden vertrouwelijke papieren alleen door de juiste persoon opgehaald.

Bij een aanvraag kan je voor 13,82 euro ook een vrijstellingspas aanvragen. Dit vergemakkelijkt je werk doordat de vrijstelling geeft om bij bepaalde gebieden te parkeren. Uiteraard alleen wanneer er geen andere parkeeropties beschikbaar zijn en alleen gedurende een werkdag. Optimaliseer uw verkeer met deze pas, zodat verkeer en parkeerrechten zo efficiënt mogelijk geregeld worden.

Verlies of diefstal van de aanstellingspas

Het verliezen van een aanstellingspas kan voor problemen zorgen. Het is belangrijk om dit direct te melden. De HR-afdeling kan de pas dan laten blokkeren een nieuwe aanvragen via de helpdesk van VCNL. Dit voorkomt misbruik. Vervolgens wordt er een nieuwe pas aangemaakt. Dit proces duurt vaak niet lang, maar kost wel wederom 25,30 euro inclusief BTW.  

Bij diefstal is het ook essentieel om snel te handelen. Meld het verlies zo snel mogelijk. De beveiliging kan dan extra alert zijn. Het kan nodig zijn om bepaalde toegangsrechten tijdelijk aan te passen. Dit voorkomt dat de dief het gebouw binnenkomt.

Einde van het dienstverband

Bij het einde van een dienstverband wordt de aanstellingspas ingeleverd. Dit gebeurt meestal op de laatste werkdag. De pas wordt dan gedeactiveerd. Zo kan de oud-werknemer niet meer bij het bedrijf naar binnen. Het inleveren van de pas is een vast onderdeel van het uitdienstproces.

Soms krijgt de werknemer een tijdelijke pas. Dit kan als hij nog toegang nodig heeft voor bepaalde zaken. Deze pas heeft beperkte rechten en verloopt snel.